La Confederación Hidrográfica del Guadiana ha licitado los trabajos de unificación de su archivo y de digitalización de parte de su fondo documental histórico. El plazo de ejecución del servicio es de 36 meses, con posibilidad de prorrogarlo durante 12 meses adicionales, y el importe de licitación asciende a 1.104.317,57 euros, según nota de prensa de la CHG.
Las actuaciones previstas están encaminadas a lograr una gestión integral del archivo del Organismo de cuenca, unificando toda la información en un único espacio electrónico a modo de repositorio documental.
La CHG considera fundamental que toda la documentación física existente en sus sedes, especialmente en Badajoz y Ciudad Real, sea convertida a formato digital o electrónico con el fin de adaptarse a las directrices establecidas por la legislación actual y, al mismo tiempo, conseguir un sistema archivístico integral, adecuado y accesible a todos sus empleados públicos.
Para ello, el contrato contempla la realización de una serie de tareas entre las que destacan la digitalización de documentación administrativa, la eliminación de aquella que ya no sea necesaria y la puesta a punto del nuevo Archivo Histórico del Organismo en Badajoz.
