En la gestión de una empresa participan varios departamentos, que se encargan de administrar los diferentes aspectos del desarrollo del negocio. El avance de la tecnología ha permitido simplificar los procesos necesarios para llevar a cabo esta administración, y el uso de un programa especializado mejora el departamento de facturación, entre otros.
Tareas como la generación de todo tipo de documentos implicados en el proceso de venta, control de stocks o relación con los proveedores pueden ser automatizados, y esto se traduce en un ahorro de tiempo y, por tanto, de dinero. Atrás quedaron los tiempos en los que todo se reducía a una hoja de cálculo llena de fórmulas, ya que a día de hoy existen alternativas mucho más potentes.
Controla tus facturas y organiza tus clientes
Utilizando un software de facturación como FACTUSOL mantienes bajo control todo el proceso de venta de tu negocio, comenzando por la realización de presupuestos y finalizando con el cobro final al cliente. Toda la documentación es generada por el programa, facturas, albaranes, documentación adicional que puedes adjuntar a los presupuestos, etc.
El programa contiene una base de datos que te permite clasificar a los clientes según distintos criterios, aplicarles políticas de precios, niveles de riesgos, anotar el pago de anticipos e incluso ponerte en contacto con ellos desde la propia aplicación, ya sea por correo electrónico o mediante el envío de mensajes SMS.
Relación con los proveedores y control de stock
En la base de datos de FACTUSOL hay sitio también para los proveedores, y junto a sus datos de contacto se dispone de información sobre los pedidos, devoluciones, pagos pendientes y facturas recibidas de los mismos. Desde el programa puedes crear cheques y liquidar comisiones, por ejemplo. También se puede realizar desde el mismo software la gestión de las remesas bancarias, ya que este dispone de la normativa SEPA actualizada, lo que le permite generar la documentación necesaria para este tipo de operaciones.
No menos importante que la relación con los proveedores es el control del stock, actualizado a través de la integración con el sistema control de ventas, entradas de producto y pedidos pendientes. La gestión del almacén permite clasificar el género por lotes, series, tallas, distintos tipos de medidas (botellas, packs, litros…), y así poder ajustar y establecer cómodamente los precios y ofertas.
Informes e integración con programas de ofimática
La cantidad de información que maneja un programa de éste tipo te permite realizar informes que reflejen cualquier aspecto de la actividad de tu negocio. Simplemente tienes que configurar las opciones y los filtros que te interesa aplicar para acotar la información, y la propia aplicación genera el informe en formato PDF o XLS. O si lo prefieres, puedes exportar la información directamente a una suite ofimática como OpenOffice o Microsoft Office.
En el caso de FACTUSOL, no solo puedes exportar información, sino también importarla desde archivos de Excel, por ejemplo. O conectarlo a otros programas de contabilidad como por ejemplo CONTASOL, estableciendo así un intercambio de datos entre ambas aplicaciones.
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