La asociación y el ayuntamiento quieren dar la posibilidad de participación a cualquier cuadrilla que lo solicite. Es una Jornada que desplaza hasta Alcázar a muchos ferroviarios, incluso monta un tren ex profeso para la ocasión.
Las cuadrillas quieran participar pueden inscribirse en la Oficina de Turismo de la Plaza de España de Alcázar para reservar la parcela que será gratuita, hasta completar aforo. También pueden llamar al teléfono 926552968 o en el correo turismo@aytoalcazar.es.
La cuadrilla debe constar de al menos 10 personas y la organización (Asociación de Amigos del Ferrocarril) obsequiará a cada cuadrilla con harina de titos, ajos, vino y tortas de Alcázar.
Este año es el XXIII Encuentro Nacional, se celebra el sábado 16 de noviembre en la Explanada del Museo del Ferroviario a las 12.30 horas.