Socuéllamos es uno de los ayuntamientos de la provincia de Ciudad Real que tramita más documentos administrativos de forma electrónica. Así lo ha puesto de manifiesto la Diputación de Ciudad Real, que sitúa a Socuéllamos como el sexto ayuntamiento de la provincia en gestión electrónica, con 9.849 documentos tramitados en 2017, sólo por detrás de La Solana, Miguelturra, Ciudad Real, Puertollano y Tomelloso.
“Socuéllamos está por delante de ayuntamientos mucho más grandes como Daimiel o Manzanares en cuanto a la gestión electrónica. De hecho, en comparación con 2016, año en el que se registraron 5.359 procedimientos, Socuéllamos casi ha doblado sus tramitaciones electrónicas, algo que no ha pasado desapercibido para la Diputación, que ha destacado el esfuerzo del Ayuntamiento a la hora de emplear este tipo de herramientas, reconociendo nuestro trabajo y felicitándonos por ello, no sólo a nosotros sino también a otros ayuntamientos”, indicó Pruden Medina.
Para la Diputación, la clave de este incremento en las gestiones administrativas electrónicas viene de la implicación de los funcionarios y del trabajo de información y difusión que se realiza. En 2017 en toda la provincia de Ciudad real se han tramitado casi 300.000 documentos de forma electrónica, de los que 9.849 documentos corresponden al Ayuntamiento de Socuéllamos.
En estos momentos, el Ayuntamiento de Socuéllamos, además de emplear la firma electrónica para tramitar todo tipo de documentos, pone a disposición de los vecinos y vecinas de Socuéllamos un número creciente de servicios y gestiones administrativas que se pueden realizar a través de la página web del Ayuntamiento.
Entre estos servicios, la alcaldesa destacó el Registro Electrónico, “que permite realizar todo tipo de escritos sin necesidad de acercarse al Ayuntamiento”, la petición de licencias de obras o de certificados y volantes de empadronamiento, que además cuenta con la ventaja de que si se hacen de forma electrónica, “son gestiones totalmente gratuitas”. Los proveedores de productos o servicios también pueden pasar todas sus facturas al Ayuntamiento de forma digital a través del programa FACE, mientras que en el e-tablón aparecen colgados todos los bandos, edictos, anuncios, convocatorias, procedimientos de selección y en definitiva, todos los documentos relevantes que publica el Ayuntamiento.
Portal de transparencia
La alcaldesa Pruden Medina destacó especialmente el Portal de Transparencia, un sitio web que recoge una gran cantidad de información municipal relevante. En el portal de transparencia se publica regularmente toda la normativa municipal; el presupuesto del año en curso; el plazo medio del pago a proveedores, “que se va actualizando trimestralmente y que en el último período es de 23 días”; las retribuciones mensuales de los concejales; la composición de las comisiones informativas; la contratación del Ayuntamiento, desde los procedimientos en tramitación y los procedimientos finalizados, hasta los procedimientos negociados o los contratos menores, “que se publican mensualmente, aunque la ley sólo obliga a dar cuenta de estos contratos de forma trimestral”; también se publican todos los convenios y subvenciones que se firman con las asociaciones y clubes deportivos; los extractos de los plenos; y los informes de analítica del agua potable.
Otro de los servicios que contempla la sede electrónica del Ayuntamiento de Socuéllamos es la Carpeta Ciudadana, un enlace a la Oficina de Registro Virtual, que es una plataforma electrónica que sustituye a la ventanilla única y que permite a los vecinos enviar todo tipo de escritos o documentación a cualquier administración pública local, autonómica o estatal. “Se puede hacer directamente desde casa o incluso el Ayuntamiento, a través de la oficina del Registro, puede mediar para que cualquier ciudadano pueda hacer llegar un escrito o cualquier tipo de documentación a una dirección provincial, a una consejería, a la oficina de extranjería o a cualquier administración del estado”, indicó Pruden Medina, quien recordó que todas las notificaciones que reciben los ciudadanos que realizan cualquiera de estos trámites, también son electrónicas.
Lo único que hace falta para operar a través de la sede electrónica del Ayuntamiento de Socuéllamos es contar con un certificado electrónico y con un dispositivo con conexión a internet. “Las ventajas son muchas, desde la rapidez, la eficiencia o la comodidad hasta el ahorro de tiempo, las ventajas ecológicas, ya que se elimina el papel o evitar aglomeraciones en las oficinas municipales. Además, es el futuro y abre puertas a otro tipo de forma de participación ciudadana, ya que puede propiciar que a corto plazo se canalicen sugerencias que los vecinos puedan aportar a toda clase de documentos u ordenanzas en exposición pública. También las licitaciones a medio plazo se tramitarán de forma electrónica, lo que permitirá una mayor garantía y transparencia. En definitiva creo que es importante informar sobre todos estos servicios y por supuesto, animar a todos los vecinos a que los utilicen”, concluyó Pruden Medina, quien recordó además que algunas de estas medidas ya figuraban en el programa electoral del Partido Popular, como “la mejora de los mecanismos de gestión necesarios para ofrecer a los ciudadanos una administración más rápida y eficiente, así como la aplicación de todas las normas de transparencia, ofreciendo a nuestros vecinos información de interés como las subvenciones, los procedimientos de contratación o las retribuciones”.
