Muchos emprendedores se cuestionan si invertir capital en la participación en ferias comerciales es una buena estrategia de marketing o si es posible recuperar lo invertido. La respuesta a eso depende de diseñar una buena estrategia de acción que incluya un plan de negocios y cubra el área de marketing para poder proyectar tu producto de manera óptima y a la audiencia indicada. Una buena manera de aclarar tu mente antes de tomar esta decisión es asistir a una feria como público antes de hacerlo como expositor, de esta manera podrás vivir el ambiente y captar el modus operandi de aquellos detrás de los stands, y sacar ideas para tu propia participación. Esto también sirve para escanear a tu competencia y conocer el mercado al que intentas entrar.
Lo más aconsejable es que te tomes 5 o 6 meses para prepararlo todo. Quizá te parezca demasiado tiempo, pero no existe tal como eso cuando se trata de participar en una feria comercial, sobre todo porque esto requiere una inversión de dinero y tiempo que no querrás desperdiciar. Usa esos meses para averiguarlo todo, desde los detalles técnicos como la ubicación que querrás tener en el centro de convenciones como los presupuestos que manejan las empresas especialistas en diseño de stands para eventos como el que quieres participar, hasta el equipo que te acompañará al evento y el discurso que utilizarás ante tus clientes, posibles socios o posibles patrocinadores.
Toma en cuenta que deberás diseñar un plan de negocios efectivo pasa por responderte una serie de preguntas sobre tus objetivos a alcanzar, el público al que le quieres llegar, el mensaje que quieres enviar, los productos que quieres presentar esos días (o los proyectos, en caso de que tu negocio se maneje por proyectos) y finalmente el dinero que estás dispuesto a invertir para que todo esto se dé. También tendrás que hacer una investigación previa sobre el lugar del evento (ciudad, país, centro de convenciones) y sobre aquellos que estarán dando conferencias durante los días en los que se lleve a cabo. De esta manera también llegarás con una agenda preparada que te permitirá sacarle el máximo provecho a tu asistencia a la feria.
¿Qué pasa cuando se acaba la feria?
Si la planificación previa es esencial, trazar un plan de acción inmediato al final del evento es fundamental para materializar tu participación en el mismo. Tienes que hacerle seguimiento a los clientes con los que conectaste durante la feria, hacerles llegar la información que le prometiste, actualizar la información de tu producto de ser necesario y capitalizar los contactos que hiciste para lograr cerrar ventas, negocios o posibles lazos con inversionistas interesados en tu idea o producto.
Para ello tendrás que hacer un análisis cualitativo en el que detalles lo que vendiste durante la feria, los contratos que cerraste y las ganancias materiales de tu participación, así como un análisis cualitativo en el que evalúes tu desempeño durante la feria, los aciertos que tuviste y lo que queda por mejorar. Lo más importante de las ferias pasa luego de que se acaban, pues es el momento en que debes actuar con mayor rapidez y cabeza fría para que tus contactos no se olviden de ti y puedan convertirse en futuros clientes.
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